专业合同管理软件哪个好(2019最新合同管理软件免费)

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潜心把业务做好仍是大多是中小型企业的普遍共识,而在大企业和集团不断推进企业的信息化建设的大环境下,中小型企业的信息化进程对他们而言,仍处于一种比较尴尬的"雨女无瓜"的状态。

绝大多数的中小企业中,仍采用这"人管"的方式进行合同管理,这种方式的好处就在于不需要花费额外的心力去做其他与业务无关的事情,全靠一个"脑",如果企业合同数量不大的情况下,这种方式效率出奇的高,所以迫切需要系统管理的痛点就不明显,如果此时采用一款合同管理软件,对于企业来说这是一件增加成本、耗费财力并且吃力不讨好的事情,而当企业在不断的发展过程中,业务量的累积,签订的合同数量逐渐增多,依靠"人脑"的方式效率反而成了致命伤,而在企业发展中,这一系列的问题逐渐累积,就会成为阻碍企业发展的的"慢性炎症,它不会是你经营上迫切需要摘除的"肿瘤",而是一点一点的,"折磨"和"拖垮"你,而此时,专业的管理软件则扮演了一个"良药"的角色,它不是"特效药",但它确实能够为企业解决问题提供有效的解决方案。

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合同管理软件需要扮演的角色,不是把合同数据记录存储到数据库就可以的"虾兵蟹将",它的定位更应该像个"参谋",我们希望它能够做到:

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(1) 客户或供应商的相对方管理;

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(2) 签订前的合同起草、合同签章管理;

(3) 签订时的合同逐级审批管理;

(4) 签订后的合同电子档备份及合同归档管理;

(5) 合同履约时的收付款管理;

(6) 合同履约时开收发票管理;

(7) 合同台账管理;

一款合同管理软件能完成上述这几个功能点的时候,他已经是一款很合格的产品了,但是我们希望他更加智能,同时能为企业带来更多有利的结果和分析。在提高了合同管理的工作效率之后,我们希望能够通过合同的收付款来规避合同风险,通过合同信息进行大数据分析,为企业老板展示企业的全年盈亏情况、对比往年的垂直对比分析、单合同的利润情况,甚至是部门或者某个员工的营收状况,从中可以找出合同之中是否存在拖累企业业务发展的原因,以此来及时调整不合理的地方以及制定正确经营方向。

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