办公协作软件工具有哪些,六款办公协作软件工具推荐

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在深度体验了目前市场上众多的协作类工具后,现在给大家推荐几款比较适合中小团队使用的团队协作工具,它们基本上都有适合中小团队使用的免费版

一、石墨文档

(原创文章www.9y9y.com)

石墨文档是一款非常简洁的中文在线协作文档,支持多人同时在线编辑同一个文档。打开石墨文档后,给人的第一感觉是非常“轻”,页面比较干净简洁。在功能方面,除了基本的文本编辑功能外,石墨文档还支持插入图片与表格、to-do list、划词评论、编辑历史查看与还原、查看编写者和文档导出等系列实用的功能。产品经理可以在石墨文档里协作撰写产品需求文档、整理用户反馈等,运营人员可以用它来多人协作撰写文案、校稿、开展头脑风暴和协作制定运营规划等。整体而言,石墨文档可以满足中小团队的各种文档协作需求。 (自媒体www.9y9y.com)

石墨文档目前拥有网页端、微信端和iOS应用。据石墨文档官网信息,石墨文档表格也将于近期上线。石墨文档目前的所有功能全部免费使用。 (原文来自www.9y9y.com)

二、有道云协作

有道云协作是基本有道云笔记而推出的产品,云笔记作为团队共有知识库,配合团队内分享和群聊切入小团队协作市场。从本质上来说,它是一个笔记工具,只不过这次他们允许你的同事跟你一起来进行文档的写作、编辑,以及进行工作上的讨论。

有道云协作企业版在开通后提供 15 天的免费试用期。与常见的轻协作工具相同,云协作企业版选择按照容量和团队规模划分收费等级的模式。初期分为普通版和高级版两级,普通版容量为 1T、供 20 人以下团队使用;高级版容量为 2T,供最多 50 人同时使用。每个群组在建立之初默认容量限制为 5G,当文件总额超量时会自动增加 5G 可用空间。

三、Worktile

Worktile是一款主要面向中小团队的团队协作工具。它以任务看板的方式来展现团队内部的信息以及任务分工安排,旨在解决团队之间项目协作效率低下的问题。你可以从列表、标签、时间、成员等不同维度来管理项目。通过日历视图,你可以查看任务进展;团队成员也可以在Worktile里共享文件资料和进行在线讨论。相比而言,Worktile的功能应该是最齐全的。

Worktile目前拥有网页端、iOS和Android应用,服务完全免费,且不限团队人数和存储空间。

四、明道

明道是一款面向企业内部沟通协作和知识管理的工具,类似企业内部的社交网络Yammer,相比之下,明道偏协作,而Yammer则偏企业内部社交。使用动态信息框,你可以随时向团队分享工作进度、资料和反馈问题等。在任务中心,你可以按照“任务”和“项目”两种模式来管理任务。创建任务时,你可以添加任务描述,确定负责人、参与人员和截止时间,以便快速推进任务。在使用中产生的文档、图片、投票、问答和视频,都会自动归档在文档中心,便于随时检索和使用。

明道同时提供适合中小小团队使用的免费模式,也包括面向大团队使用的收费模式。明道目前实现了iOS、Android和网页端全覆盖。

五、班聊

班聊原名为imo起步于2007年,其彻底的纯净以及去娱乐化的风格收到企业认可,并逐渐占领了一定市场。Imo 的产品则从国人偏爱聊天的习惯出发,致力于提供专业的、适用于工作场景的沟通协同平台,提供「企业级 IM+事务协作+SaaS OA」的产品服务,用户可以通过 imo 完成单点登录、一站式工作平台入口,移动/桌面一体化,公有云+私有云。

PC端,班聊的体验与QQ相似,联系栏里有总裁办公室、营销中心、研发中心、产品运营中心等群组,员工之间可以发送信息、视频、文件,甚至可以找到工位,它比QQ多了电子考勤、电子公告、会议大厅、轻审批等工作场景下的功能,甚至接口是开放的,可以接入企业自有的OA平台、商旅平台等信息系统入口。

班聊还可以协助企业进行资产管理,行政部、采购部需要管理办公桌椅、会议桌、文具等资产,班聊可以对接京东、一号店,成为的是O2O的O2O。

班聊目前拥有网页端、iOS和Android应用。

六、哨子办公

最值得一提的是最后一个,哨子办公是厦门哨子科技有限公司的主打产品,2016年上线,作为一个新生的在线企业产品,自上线开始便犹如黑马一般,广受企业好评,目前已经在28个城市布点,15天用户在线数突破三千、获知名投资人1000万天使投资、获得融资300万元......战绩不菲

首先值得一提的是哨子办公的相对于市面上的产品,功能全面,并且每个功能都做的很到位。集成企业微信、企业邮箱、工作汇报、任务管理、考勤管理、审批管理、销售管理、客服管理、数据中心、运营参谋等功能

另外值得一提的是哨子办公的 slogan 就是大数据办公。目前企业办公市场多数是堆功能,而哨子办公的功能易用但不简单,基本都遵循以人为单位的定制。除了功能之外,哨子另外一个发力点是大数据。

哨子的大数据仓库有 3 块,行为数据、结果数据和资料数据。 数百种运营指标,再加上三维统计分析,形成数千种不同维度的运营数据,对企业运营的方方面面进行画像、最终对企业主提供极有价值的决策依据。

关于数据的输出,哨子办公采用的策略是企业痛点场景化。厦门哨子科技有限公司CEO陈迪海告诉小编说,很多企业在运营过程中,会有不少这些问题:

如何客观地评选出优秀员工和团队?

为什么离职员工的共性特征是什么?

公司人员的招聘是否有随意性?

市场竞争激烈,公司的内控是否及时?

团队的整体创造力、执行力到底如何?

组织结构、部门设置是否因为不合理而带来无端的损耗?

团队 8 小时之外的工作状况是什么?

正是根据运营相关性及企业管理理论,哨子办公根据自己只摆事实、不讲道理的原则,对这些问题进行了数据支持。

哨子办公现在已经支持Windows、Mac、IOS以及Android多客户端平台同步操作。在助力企业管理、协作办公、提高企业效率方面哨子办公是非常值得一提的企业在线办公软件。

官网地址:www.shaozi.com

上面这些就是个人认为比较适合中小创业公司使用的协作类工具,其中文档推荐石墨、OA系统推荐哨子办公。

转载自哨子办公官网:www.shaozi.com

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