台账是什么意思(台账表格怎么做)

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但后来由于公司人员架构调整。也随着自己的能力提升,自己便担任起了多重职位。工作量翻了几番,但我仍然应对的游刃有余,不但没有落下,反而将自己的工作做的井井有条。随着时间的流逝,逐渐也得到了领导的认可,也提升了自己的待遇。其实主要的原因就是我自己手头从工作之初就建立了几个工作台账。这些台账经过近十年的修正和磨合,逐渐的得到完善,发挥出它潜在的作用。我的台账与普通的台账不同,表面看起来十分简约,但内在却藏有许多玄机。在加上近期许多朋友和同事都询问我是如何建立简约又高效的台账,他们说在网上也很少能够查询出相关的经验,希望我可以分享一下经验。所以今天,就将我台账的核心经验,分享给大家。希望可以给大家带来工作上的边界。直接开门见山:

一、重数字、轻文字 (自媒体www.9y9y.com)

台账中,一定要大幅度的减少文字的出现,使台账整体以数字为主(日期为辅)。经过本人十几年的工作经验以及和一些工作伙伴的合作。发现大多数同事或者朋友在记录台账时,整个台账给人一种没有突出核心内容的感觉,数据的排版也没有恰到好处。而且文字性的描述占据台账总体的大部分,这会使你进行数据筛选和合计时,往往会非常的麻烦,也会导致后期的工作困难切无法进行。所以要做的就是重视数字,减少文字。顾名思义,使数字的出现频率远远高于文字,则必要的文字性记录,全部都转移到批注里面,这样整个台账会现的简洁明了,迅速而高效。随着数据的累积,你的台账数据提取的价值逐渐显现,更加的便于分类和统计,使工作效率大幅提升。 (原创文章www.9y9y.com)

二、百分比不能少 (本文来自www.9y9y.com)

有人说百分比是数据中黄金,的确如此。充分利用百分比,可以有效的掌控各个项目的收付款以及其他进度的控制。使数据的体现更为直观。年底总结时,即能反应出细节的比例,也可以反映出总体的比例。领导都喜欢看百分比的,升职加薪少不了百分比,你懂得。

三、日期为监控节点

很多时候,领导会经常询问你手头的项目分别跟进到那一个节点了。通常遇到这样的问题,我们不禁的感到一阵心慌,不知如何作答。其实,只要充分利用日期作为项目的时间节点,这种情况就可以完全避免。可以把你认为项目核心节点列举出来,并且每当跟进完毕一个节点时,都直接填写日期作为标记,跟进的细节描述可以直接记录在日期的批注里面。这样不管是自己,这样开会时带着笔记本电脑,打开自己的台账,领导问啥答啥,再也不怕被问住啦。

以上三点就是个人多年的工作感悟,提供给大家参考。总之我们在建立台账时,即不能复杂,也不能丢失核心内容,要掌握好尺度,尽量简约明了,高效跟进。当然,每个行业不同,台账的格式也有所不同。但不管是什么行业,数字、百分比、节点这三这相信都是数据中的佼佼者,分享给大家,大家有什么好的建议可以讨论、沟通,大家。

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